Personeel en organisatie
In 2021 is de salarisadministratie volledig geoutsourcet. Dit betekent dat medewerkers en managers zelf verantwoordelijk zijn voor de invoer van de juiste gegevens van (nieuwe) medewerkers. Ook kunnen medewerkers zelf verzoeken indienen voor bijvoorbeeld aanpassing arbeidsduur, ontslag etc. Dit wordt dan, na controle, automatisch verwerkt in de salarisadministratie. Ook zijn de andere processen in het systeem Youforce verder geoptimaliseerd of aangevuld. Het optimaliseren van deze processen blijft een continue proces.
In het kader van organisatiebreed leren heeft in 2021 een grote groep adviseurs in onze organisatie een adviseurstraining gevolgd. Ook is gestart met het aanbieden van trainingen rondom het thema p-matig werken aan een groot aantal medewerkers. Deze training loopt door in 2022.
Tijd- en plaatsonafhankelijk werken
Door de aanhoudende corona-pandemie is het thuiswerken blijven bestaan. Een projectgroep bestaande uit MT-leden, OR-leden en enkele medewerkers heeft nagedacht op welke wijze tijd- en plaatsonafhankelijk werken goed in onze organisatie belegd kan worden. De leidraad waarmee wij willen gaan werken wordt in 2022 nog voorgelegd aan een klankbordgroep (bestaande uit medewerkers van alle afdelingen). Qua facilitering zijn verschillende vergaderkamers zo ingericht dat er hybride vergaderd kan worden.
Arbeidsmarkt
In 2021 zijn er een groot aantal vacatures opengesteld. Dit was wel gelijk aan de landelijke trend. Bijna alle vacatures hebben wij op de normale wijze en snelheid kunnen vullen. Voor enkele vacatures hebben wij een tweede zoekronde moeten uitvoeren en tijdelijk moeten inhuren. In 2020/2021 is een onboardingsprogramma ontwikkeld. Dit programma bestaat uit verschillende onderdelen, zoals: uitgebreid (digitaal) introductiegesprek, aanbieden van in huis-cursussen, voorlichting over informatieveiligheid, buddy-programma. De eerste ervaringen zijn positief, nieuwe medewerkers voelen zich snel thuis in onze organisatie.
Strategische Personeelsplanning
In 2021 is een start gemaakt met strategische personeelsplanning. Tijdens een heidag met MT en college is besproken welke uitdagingen er liggen voor gemeente Beuningen in komende jaren, onder andere op het gebied van werving en toekomstbestendige teams. In 2022 wordt dit verder opgepakt en uitgewerkt.